logo

МИР КОСМЕТИКИ ФРЕДЕРИК


Все о Красоте, Здоровье, Диетах, Психологии и Новинках мира Косметологии


Как защитить бумажный документооборот?

Сен 24, 2018 Категории: Образ Жизни 0 Комментариев
Автор:

Малейшая утечка информации способна принести серьезные убытки организации. Очень важно обеспечить сохранность данных, учитывая все каналы, по которым они могут попасть к третьим лицам.

Большое внимание сегодня уделяется безопасности электронного документооборота и защите информации, передаваемой акустическим способом. Однако, как показывает практика, этого мало, в руки злоумышленников могут попасть бумажные носители тайны. Проще принять меры по защите печати http://secret.su/printer-guard/, чем потом устранять последствия.

Основные методы

Среди популярных мер можно выделить:

  • Определение уровня доступа. Работать с конфиденциальной информацией в данном случае могут не все сотрудники, а только определенный круг лиц.
  • Установка сейфов. Любой документ, который несет на своих страницах тайну, должен убираться в закрывающийся шкаф/сейф.
  • Контроль печати. Специальные программы позволяют объединить все принтеры организации в одну сеть и уже каждому устройству задать основные параметры. То есть тот, у кого нет доступа к конфиденциальной информации, попросту не сможет ее распечатать. Удобно и то, что в любой момент можно собрать статистику по всем документам, если произойдет нештатная ситуация.
  • Уничтожение бумажных носителей после использования. Нет смысла скрывать что-то, что потом окажется в обычном мусоре, где просмотреть информацию сможет каждый желающий. Уничтожение рекомендуется производить при помощи специального устройства – шредера.

Перечисленные меры эффективны только в комплексе, выполнение какого-либо одного пункта не дает гарантии полной безопасности.

0 комментариев

Комментариев пока нет, будьте первым.

Написать комментарий

Вы должны Войти для публикации комментария

Перейти к верхней панели